Magazyn centralny w systemie FoodSoft.ePOS

System FoodSoft.ePOS został rozbudowany o moduł centralnego zarządzania magazynami, służącego do obsługi zamówień magazynowych z poszczególnych lokali i  zatowarowania lokali przez główny magazyn sieci.

Wszystkie dokumenty przesyłane są drogą elektroniczną, w związku z tym nie ma potrzeby wielokrotnego wprowadzania tych samych pozycji w różnych miejscach. Na każdym etapie możliwa jest modyfikacja generowanych dokumentów.

Obieg dokumentów przy użyciu modułu magazynu centralnego

Na podstawie bieżących i minimalnych stanów magazynowych w danym lokalu zostaje wprowadzone zamówienie do realizacji (ręcznie lub automatycznie). Sporządzony w ten sposób dokument jest automatycznie przesyłany do odpowiedniego magazynu centralnego (system nie ogranicza ilości takich magazynów, a także pozwala na ich dowolne rozmieszczenie geograficzne). Na podstawia zamówienia magazyn centralny generuje dokument przesunięcia do lokalu zamawiającego (ML-). Lokal otrzymuje taki dokument i po dotarciu transportu towaru potwierdza na nim faktycznie otrzymane ilości. W przypadku różnic wystawia dokument korekty, który odsyła do magazynu, z którego otrzymał dokument przesunięcia.

Jako innowację podkreślić należy możliwość tworzenia zamówień do magazynu centralnego za pomocą aplikacji ePOS - dotykowo. Dzięki temu podejściu zamówienie może zostać przygotowane przez menadżera będącego cały czas na sali.